Excel技巧：轻松按出生日期排序，快速找出年龄大小！

Excel怎么根据出生日期按年龄大小进行排序

在日常的办公和数据分析中，我们经常需要处理包含出生日期的数据，并希望根据年龄对这些数据进行排序。Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了多种方法来实现这一目标。本文将详细介绍如何在Excel中根据出生日期计算年龄，并根据年龄对数据进行排序。

一、准备工作

首先，确保你的Excel表格中已经包含了需要排序的出生日期数据。通常这些数据会被放置在一列中，例如D列。

二、计算年龄

在Excel中，我们可以通过DATEDIF函数和TODAY函数来计算出生日期对应的年龄。DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异，而TODAY函数则返回当前日期。

1. 输入公式：

假设你的出生日期数据在D列，从D2单元格开始。你可以在E列（或任何空白列）的E2单元格中输入以下公式来计算年龄：

```excel

=DATEDIF(D2, TODAY(), "y")

```

这个公式的意思是：计算D2单元格中的日期与当前日期之间的年份差异。

2. 填充公式：

输入公式后，按回车键，Excel会自动计算出第一个人的年龄，并在E2单元格中显示结果。接下来，你可以将E2单元格中的公式复制（或填充）到E列的其他单元格中，以计算其他人的年龄。

你可以通过拖动E2单元格的右下角填充柄（一个小方块），将公式应用到E列的整个数据区域。

三、按年龄排序

现在我们已经计算出了每个人的年龄，接下来就可以根据年龄对数据进行排序了。

方法一：使用“排序”功能

1. 选中数据区域：

首先，选中包含出生日期和年龄的所有数据区域。你可以通过点击表格的左上角（行号和列号交汇处的空白方块）来快速选中整个表格，或者使用鼠标拖动选中你需要的特定区域。

2. 打开“排序”对话框：

在开始菜单栏下，点击“排序和筛选”按钮（有些版本的Excel中可能直接显示为“排序”），然后选择“自定义排序”。这将打开一个新的“排序”对话框。

3. 设置排序参数：

在“排序”对话框中，你需要从“排序依据”下拉列表中选择“年龄”（即你计算年龄所在的列，例如E列）。然后，选择排序的次序。对于年龄，你通常希望按照从小到大的顺序进行排序，所以你应该选择“升序”。如果你希望从大到小排序，则选择“降序”。

4. 应用排序：

设置好排序依据和次序后，点击“确定”按钮。Excel会自动根据你指定的参数对整个表格进行排序。你会看到数据已经按照年龄大小重新排列。

方法二：使用快捷键排序

除了使用“排序”对话框外，你还可以使用快捷键进行排序。这种方法更快捷，但需要一定的记忆和操作技巧。

1. 选中数据区域：

同样，首先选中包含年龄的数据区域。

2. 打开右键快捷菜单：

鼠标右键单击你所要进行排序的任一单元格（例如E列中的某个单元格）。

3. 选择排序方式：

在打开的右键快捷菜单中，依次选中“排序”→“升序”（或“降序”）。Excel会自动根据选中的排序方式对数据进行排序。

你也可以通过键盘快捷键进行排序。右键单击后，按键盘上的【O】键（代表“排序”），然后按【S】键（代表“升序”）。如果需要降序排序，可以按【D】键。

四、处理排序后的序号列

如果你的表格中包含一个序号列，排序后序号可能会变得不连续。为了解决这个问题，你可以删除现有的序号列，然后添加一个新的序号列。

1. 删除现有序号列：

选中现有的序号列，然后右键单击并选择“删除”。

2. 添加新序号列：

在表格的左侧或右侧添加一个新的空白列，作为新的序号列。

3. 输入连续数字：

在新的序号列的第一行（例如A2单元格，假设你的新序号列在A列）中输入数字1。

4. 自动填充：

将A2单元格的右下角填充柄拖动到整个序号列，Excel会自动填充连续的数字。

五、保存工作

完成排序和调整后，别忘了保存你的工作。点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的更改。

六、其他注意事项

1. 数据格式：

确保你的出生日期数据是有效的日期格式。如果数据格式不正确，DATEDIF函数可能无法正确计算年龄。

2. 日期范围：

TODAY函数返回的是当前日期。如果你需要在某个特定日期进行排序，可以将TODAY函数替换为那个特定日期的日期值。

3. 数据完整性：

在排序前，确保所有数据都已正确输入，并且没有遗漏。否则，排序结果可能会不准确。

4. 备份数据：

在进行排序或其他操作前，最好先备份你的数据。这样，如果操作出现错误或意外情况，你可以恢复到原始状态。

通过以上步骤，你可以在Excel中根据出生日期计算年龄，并根据年龄对数据进行排序。无论是使用“排序”功能还是快捷键排序，都能帮助你快速完成这一任务。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel中的排序技巧。