汇联易是一款由上海甄汇信息科技有限公司开发的企业商旅及费用报销管理软件,致力于为企业提供一站式差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案。它打通了企业消费至报销入账的全流程,极大提升了企业财务管理的效率和透明度。
【汇联易简介】
汇联易软件支持中文、英文、日文等多种语言,适用于不同国家和地区的企业使用。它通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,实现了企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统的无缝对接。此外,汇联易还支持多平台同步,用户可以在移动端和PC端随时随地进行报销处理。
【汇联易特色】
1. 一站式解决方案:汇联易提供从差旅管理到费用报销的全流程解决方案,涵盖了酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列商旅服务场景,让企业商旅安排更加轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
2. 智能管理功能:软件内置发票OCR识别技术,支持一键扫描发票并自动识别、查重、验真,实现票据结构化整理,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,它还提供了费用标准引擎、预算校验引擎等智能管理工具,帮助企业合理控制费用支出,提高财务管理的合规性和透明度。
3. 多维度数据分析:汇联易支持数据云端存储和多元化实时呈现,用户可以随时查看费用数据交叉分析结果,实时掌控组织费用情况。这为企业提供了可视化的全局视角,有助于管理者做出更明智的决策。
【汇联易内容】
1. 申请管控:支持差旅申请、采购申请等多种申请类型的在线提交和审批,确保每一笔费用都有据可依。
2. 商旅消费:集成多家商旅服务商资源,提供酒店、机票、出行用车等一站式商旅预订服务,并支持在线支付和发票获取。
3. 费用管理:支持多种报销类型和费用分类,用户可以根据需要灵活选择并自定义费用分类,方便管理和统计。同时,软件还提供费用标准设定和预算校验功能,确保费用支出的合规性和合理性。
4. 智能审核:利用AI技术实现智能审核功能,自动检查报销单是否合规、发票是否真实有效等,提高审核效率和准确性。
5. 报表分析:提供丰富的报表分析功能,包括费用明细表、部门费用汇总表等,帮助企业全面了解费用支出情况并进行经营分析。
【汇联易用法】
1. 注册与登录:用户需要在汇联易官方网站或移动应用上注册账号并登录后才能使用软件功能。
2. 绑定银行卡:为了完成支付和报销等操作,用户需要在软件内绑定自己的银行卡信息。
3. 提交报销申请:用户可以通过扫描或拍照的方式上传发票信息并填写报销申请表格,然后提交给上级审批。
4. 审批报销申请:审批人可以在OA系统或汇联易系统内对报销单进行审批操作,查看报销单详情及附件信息,并根据企业规定的审批流程进行审批。
5. 查看报销进度:用户可以在软件内实时查看自己的报销申请进度以及审批结果通知。
【汇联易推荐】
汇联易作为一款专业的企业商旅及费用报销管理软件,凭借其一站式解决方案、智能管理功能和多维度数据分析等特色优势,在市场上获得了广泛认可和好评。无论是对于中小型企业还是大型企业来说,它都是一个不可或缺的得力助手。如果您正在寻找一款能够高效管理企业商旅及费用报销的软件工具,那么汇联易无疑是一个值得推荐的选择。